Regulamin

Regulamin przyznawania pomocy społecznej w ramach programu „Subsidium z sercem i z siłą”

§1. Postanowienia ogólne

1. Regulamin określa zasady udzielania pomocy społecznej w formie pomocy celowej w ramach programu „Subsidium z sercem i siłą”, realizowanego przez Fundację „Z sercem dla dzieci, z siłą dla rodzin”.
   
   
2. Program ma na celu wspieranie osób fizycznych znajdujących się w trudnej sytuacji życiowej, w szczególności:
   
   

• rodzin wychowujących dzieci z długotrwałą chorobą i/lub niepełnosprawnością,
  
  
• osób dorosłych z orzeczoną niepełnosprawnością,
  
  
• innych osób fizycznych, które z powodu długotrwałej choroby lub sytuacji losowej nie są w stanie samodzielnie zaspokoić podstawowych potrzeb życiowych, ani pokryć kosztów wskazanych we wniosku o pomoc.
  
  

1. Pomoc udzielana w ramach programu ma charakter bezzwrotnej pomocy społecznej, niebędącej darowizną, i spełniające warunki zwolnienia z opodatkowania podatkiem dochodowym od osób fizycznych zgodnie z art. 21 ust. 1 pkt 79 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych.
   
2. Podstawę prawną Programu stanowią:
   a) statut Fundacji (Rozdz. II §5 lit. a, d, e, g – cele: pomoc społeczna, działalność charytatywna, działalność na rzecz osób niepełnosprawnych, ochrona i promocja zdrowia);
   b) ustawa z dn. 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej;
   c) ustawa z 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie;
   d) art. 21 ust. 1 pkt 79 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych;
   e) interpretacje indywidualne Dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej wydane na rzecz Fundacji, w tym interpretacja z 9 lipca 2025 r. (Znak pisma: 0112-KDIL2-1.4011.544.2025.1.MKA)

§2. Zakres i forma pomocy

Pomoc społeczna udzielana w ramach programu może obejmować m.in.:

1. zakup leków, suplementów i artykułów medycznych,
2. opłatę za wizyty specjalistyczne i rehabilitację,
3. zakup sprzętu wspierającego codzienne funkcjonowanie (rehabilitacyjnego, ortopedycznego),
4. wsparcie organizacji opieki w środowisku domowym,
5. organizację opieki zastępczej lub odpoczynku wytchnieniowego,
6. inne uzasadnione potrzeby wynikające z sytuacji zdrowotnej lub życiowej rodziny.
   
   

Pomoc ma charakter jednorazowy, w szczególnych przypadkach powtarzalny, każdorazowo na wniosek, w zależności od sytuacji rodziny i decyzji Fundacji.

Pomoc nie stanowi świadczenia wzajemnego, nie jest darowizną ani wynagrodzeniem i nie podlega ZUS ani obowiązkowi wystawiania faktur czy rachunków potwierdzających jej otrzymanie.

§3. Warunki przyznania pomocy

1. Pomoc przyznawana jest na podstawie indywidualnego wniosku rodziny.
   
   
2. Wniosek musi zawierać:
   
   a) opis sytuacji zdrowotnej dziecka i sytuacji życiowej rodziny,
   
   b) wskazanie potrzeby oraz przewidywanego sposobu wykorzystania pomocy,
   
   c) uzasadnienie trudnej sytuacji życiowej lub brak możliwości pokrycia kosztów ze środków własnych 

     d.) Oświadczenie, czy dochód rozporządzalny netto całego gospodarstwa domowego, podzielony na liczbę osób, nie przekracza 300% ustawowego kryterium dochodowego dla osoby w rodzinie, o którym mowa w art. 8 ust. 1 ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (t.j. Dz.U. 2025 poz. 1214 ze zm.), wynoszącego obecnie 823 zł – tj. czy nie przekracza 2 469 zł na osobę miesięcznie. Fundacja stosuje 300% tego kryterium jako granicę dochodową kwalifikującą do rozpatrzenia wniosku o pomoc. Szczegółowy sposób ustalania „dochodu rozporządzalnego” (w tym wyłączenia m.in. 800+ i innych świadczeń oraz zasady odliczeń kosztów stałych) określa Nota wyjaśniająca „Dochód rozporządzalny” – Załącznik nr 1 do Regulaminu.

§4. Zasady wypłaty i rozliczenia pomocy

1. Środki wypłacane są bezpośrednio na konto wnioskodawcy lub osoby wspierającej, zgodnie z treścią decyzji.
   
   
2. Każda wypłata musi być zatwierdzona przez Zarząd Fundacji.
   
   
3. Wnioskodawca zobowiązany jest do złożenia pisemnego oświadczenia o wykorzystaniu środków zgodnie z przeznaczeniem.
   
   
4. W przypadku uzasadnionych wątpliwości Fundacja może zażądać dodatkowych wyjaśnień lub zwrotu niewykorzystanej pomocy.
   

§5. Dokumentacja i ewidencja

1. Fundacja prowadzi dokumentację każdej przyznanej pomocy zgodnie z przepisami o rachunkowości oraz zasadami należytej przejrzystości i rozliczalności działań pomocowych.
   
   
2. Dokumentacja obejmuje: wniosek (wraz z ankietą – wywiadem sytuacyjno-życiowym stanowiącym podstawę do merytorycznego rozpatrzenia), decyzję o przyznaniu, oświadczenie beneficjenta, ewidencję księgową.
   
   
3. Pomoc ewidencjonowana jest jako działalność nieodpłatna pożytku publicznego w zakresie pomocy społecznej.

§6. Zgoda na przetwarzanie danych i wizerunku

1. Złożenie wniosku o pomoc w ramach programu „Subsidium z sercem i z siłą” oznacza wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych przez Fundację „Z sercem dla dzieci, z siłą dla rodzin” w zakresie niezbędnym do realizacji celów programu, zgodnie z obowiązującymi przepisami RODO.
2. Wnioskodawca może dobrowolnie wyrazić zgodę na utrwalenie i publikację swojego wizerunku oraz anonimowej informacji o otrzymanej pomocy, w szczególności na stronie internetowej Fundacji, w mediach społecznościowych oraz w ramach kampanii fundraisingowych (np. na portalu zrzutka.pl), w celu realizacji zasady przejrzystości, komunikacji z darczyńcami oraz potwierdzających realizację działań Fundacji.

§7. Postanowienia końcowe

1. Niniejszy regulamin obowiązuje od dnia uchwalenia przez Zarząd Fundacji.
   
   
2. Fundacja zastrzega sobie prawo zmiany regulaminu w przypadku zmiany przepisów prawa lub istotnych potrzeb organizacyjnych.
   
   
3. W sprawach nieuregulowanych stosuje się przepisy prawa powszechnie obowiązującego.
   
   
   
   Załącznik nr 1 do Regulaminu
   
   Nota wyjaśniająca: „Dochód rozporządzalny”
   
   1. Cel Noty
   
   Niniejsza Nota doprecyzowuje sposób ustalania „dochodu rozporządzalnego” wyłącznie na potrzeby kwalifikacji wniosków w Programie „Subsydium z sercem i Siłą” . Nota ma charakter porządkujący i ujednolicający sposób wyliczeń.
   
   2. Definicje i wzór
   
   
   1. DZ – dochód zarobkowy netto gospodarstwa domowego – suma miesięcznych dochodów netto wszystkich osób w gospodarstwie domowym ze źródeł zarobkowych (po potrąceniu należnych podatków i składek).
   2. K – koszty stałe konieczne – koszty stałe, niezbędne i udokumentowane, o których mowa w pkt 4.
   3. DR – dochód rozporządzalny oblicza się wg wzoru:
      DR = DZ − K
   4. Dla potrzeb porównania z limitem dochodowym Fundacji stosuje się wskaźnik na osobę:
      DR/os. = DR ÷ liczba osób w gospodarstwie domowym.
   
   
   3. DZ – co wlicza się do dochodu zarobkowego netto
   
   Do DZ wlicza się w szczególności:
   a) wynagrodzenia ze stosunku pracy,
   b) wynagrodzenia z umów cywilnoprawnych (zlecenie, dzieło),
   c) dochód z działalności gospodarczej (netto, po podatkach i składkach),
   d) inne dochody o charakterze zarobkowym (odpłatne świadczenie pracy/usług).
   
   4. K – koszty stałe konieczne (odliczenia)
   
   Za K uznaje się wyłącznie koszty spełniające łącznie warunki: (i) stałe lub cykliczne, (ii) niezbędne dla funkcjonowania gospodarstwa domowego lub realizacji opieki/leczenia, (iii) udokumentowane.
   Do K zalicza się w szczególności:
   1. Koszty leczenia i opieki: leki, wyroby medyczne, żywienie medyczne, rehabilitacja/terapie, środki higieniczne, dojazdy medyczne, odpłatna opieka/asystencja (o ile nie są finansowane z innych źródeł).
   2. Koszty utrzymania podstawowego miejsca zamieszkania: czynsz/najem oraz opłaty eksploatacyjne i media (w szczególności prąd, gaz, ogrzewanie, woda/ścieki, odpady komunalne).
   3. Rata kredytu mieszkaniowego dotyczącego podstawowego miejsca zamieszkania.
   
   
   5. K – koszty niekwalifikowane (czego nie odlicza się)
   
   Za koszty K nie uznaje się w szczególności:
   a) rat pożyczek konsumpcyjnych, kart kredytowych, chwilówek oraz innych zobowiązań niezwiązanych z podstawowym miejscem zamieszkania,
   b) wydatków uznaniowych (np. rekreacja, wakacje, dobra luksusowe),
   c) spłat prywatnych zobowiązań o charakterze dobrowolnym,
   d) kosztów pokrytych lub refundowanych z innych źródeł (np. przez NFZ, PFRON, OPS, inne NGO, subkonta, zbiórki).
   
   6. Wyłączenia – czego nie wlicza się do DZ (w tym 800+)
   
   Do DZ nie wlicza się świadczeń i transferów o charakterze socjalnym/rodzinnym/opiekuńczym, niezależnie od nazwy i podstawy prawnej, w tym w szczególności:
   a) świadczenia wychowawczego 800+,
   b) świadczeń rodzinnych i opiekuńczych, dodatków rodzinnych oraz świadczeń związanych z opieką lub niepełnosprawnością, świadczenie wspierające.
   c) świadczeń z pomocy społecznej (pieniężnych i niepieniężnych),
   d) dodatków o charakterze socjalnym (mieszkaniowe, energetyczne i podobne),
   e) darowizn, pomocy od innych NGO, środków ze zbiórek publicznych, subkont oraz jednorazowych zapomóg o charakterze pomocowym.
   
   7. Dokumentowanie
   
   
   1. Wnioskodawca składa oświadczenie o wysokości DZ (dochód zarobkowy) oraz K.
   2. Fundacja, wrazie wątpliwości,  może zażądać dokumentów potwierdzających wskazane wartości.
   
   8. Postanowienia końcowe
   
   W przypadku wątpliwości interpretacyjnych co do kwalifikacji danego wpływu lub wydatku, decyzję podejmuje Fundacja, kierując się celem Programu oraz zasadą równego traktowania wnioskodawców.